Výkonné zhrnutie verzus záver
Zatiaľ čo väčšina z nás pozná pojem záver a pozná jeho použitie a dôležitosť v eseji alebo správe, existuje ďalší pojem zhrnutie, ktorý mnohých ľudí v korporátnom svete mätie. Je to kvôli podobnosti medzi záverom a zhrnutím, nazývaným aj manažérsky súhrn, ktorý poskytuje prehľad správy alebo podnikateľského plánu a záver, ktorý sumarizuje hlavné body podnikateľského plánu alebo správy. Napriek podobnostiam existujú rozdiely medzi zhrnutím a záverom, ktoré budú zdôraznené v tomto článku.
Executive Summary
Výkonný súhrn je termín, ktorý je vyhradený pre súhrny, ktoré sa používajú v podnikoch a pripravujú ich vedúci pracovníci s hlavným cieľom poskytnúť zhustený prehľad veľkej správy. Je vyrobený tak, aby čitateľ vo veľmi krátkom čase vedel o hlavných bodoch podnikateľského plánu alebo správy, pretože vedúci pracovníci v spoločnosti nemajú veľa voľného času na podrobné štúdium podnikateľského plánu. Často je to toto zhrnutie, ktoré zaisťuje obchod pre spoločnosť, ak bol pripravený efektívnym spôsobom. Zhrnutie v skratke hovorí o spoločnosti, jej súčasnej pozícii, podnikateľskom nápade a prečo si manažér myslí, že to bude veľmi úspešný nápad. Ak ste pripravili výkonnú správu, musíte sa uistiť, že súhrn je skutočne zaujímavý a obsahuje všetky najdôležitejšie body, aby ste zaujali potenciálneho investora vo vašej spoločnosti.
Zhrnutie možno napísať na jednu stranu, hoci môže mať až 10 strán. Zvyčajne to nie je viac ako 10 % z celej dĺžky podnikateľského plánu alebo správy. Zhrnutie je určené na prečítanie vedúcim pracovníkom, ktorí nemajú voľný čas na prečítanie celej správy. Mnoho ľudí považuje zhrnutie za prehľad dlhej správy, ktorá je uvedená na začiatku správy. Sama o sebe postačuje na prijatie rozhodnutia, pretože obsahuje všetky body, ktoré sú potrebné pre rozhodnutie.
Záver
Každý podnikateľský plán alebo správa má záver, ktorý je uvedený na konci správy. Obyčajne pripomína čitateľovi ciele správy a v skratke hovorí, čo sa v správe podarilo dosiahnuť. Záver správy je zvyčajne vyhradený na zdôraznenie zistení alebo spomenutie hlavných bodov správy. Existuje analýza správy v snahe prezentovať svoje hodnotenie. Nečítate záver, aby ste očakávali niečo nové, pretože iba zhŕňa to, čo sa už urobilo. Záver nám dáva vedieť, či bol dosiahnutý cieľ správy a aká metodika bola použitá na získanie zistení alebo výsledkov správy.
Aký je rozdiel medzi zhrnutím a záverom?
• Zhrnutie je prehľad správy, zatiaľ čo záver je vyhodnotenie správy.
• Zhrnutie je určené na čítanie zaneprázdneným vedúcim pracovníkom, pretože nemajú čas prečítať si celú správu.
• Záver sumarizuje najdôležitejšie body a zistenia správy a uvádza sa na konci správy, zatiaľ čo zhrnutie je uvedené na začiatku správy.
