Kľúčový rozdiel – časovo rozlíšené výdavky a splatné účty
Výdavky budúcich období a záväzky sú dve dôležité položky zaznamenané v súvahe spoločností. Kľúčový rozdiel medzi časovo rozlíšenými výdavkami a splatnými účtami je v tom, že zatiaľ čo časovo rozlíšené výdavky sú výdavkami vykázanými v účtovníctve za obdobie, v ktorých vznikli, či už sú zaplatené v hotovosti alebo nie, záväzky sú platby veriteľom, ktorí predali tovar spoločnosť na úver.
Čo sú časovo rozlíšené výdavky?
Výdavok budúcich období je účtovný výdavok vykázaný v účtovníctve pred jeho zaplatením. Tieto výdavky sú zvyčajne pravidelného charakteru a budú zaznamenané ako krátkodobý záväzok v súvahe. Časovo rozlíšené výdavky by sa mali zaznamenávať, aby sa dodržala koncepcia účtovníctva na základe časového rozlíšenia. Podľa konceptu časového rozlíšenia by sa výnosy a výdavky mali zaznamenávať v období, v ktorom vzniknú, bez ohľadu na to, či sa vypláca hotovosť alebo nie.
Výdavky budúcich období by sa mali zaznamenať vtedy, keď spoločnosť môže odôvodnene očakávať ich platbu. Bežnými prípadmi takýchto časovo rozlíšených výdavkov sú nájomné, mzdy a úroky z bankového úveru, t. j. prípady, keď sa podobné platby uskutočňujú každý mesiac.
Ako zaznamenávať časovo rozlíšené výdavky?
V nasledujúcom príklade uvidíte, ako zaznamenávať časovo rozlíšené výdavky.
Napr. ABC Ltd si vzala bankový úver vo výške 10 000 $ s 10% úrokom a každá mesačná splátka úroku je splatná 15. . nasledujúceho mesiaca. Úroková platba vo výške 1 000 USD sa teda zaznamená ako
Platby úrokov A/C DR$1 000
Naakumulované výdavky A/C CR$1 000
Položka nižšie bude zaznamenaná po vykonaní platby, Akumulované výdavky na klimatizáciu 1 000 DR$
Cash A/C CR$1, 000
Čo sú splatné účty?
Toto označuje povinnosť spoločnosti vyplatiť krátkodobých veriteľov; t. j. veriteľov, ktorým spoločnosť dlhuje finančné prostriedky do jedného roka. Táto situácia nastáva vtedy, keď spoločnosť nakúpila tovar na úver. Záväzky sú zahrnuté ako krátkodobý záväzok v súvahe.
Ako zaznamenať splatné účty?
Pozrite si nasledujúci príklad.
Napr. Spoločnosť ABC kúpila tovar v hodnote 1 150 USD od spoločnosti XYZ.
Účty teda budú zaznamenané ako, XYZ Company A/C DR$1, 150
Splatné účty A/C CR$1, 150
Po uskutočnení platby
Splatné účty A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Dva dôležité pomery sa počítajú pomocou účtov splatných.
1. Obratový pomer účtov splatných účtov
Pomer obratu splatných účtov=náklady na predaný tovar / priemerné splatné účty
Vyššie uvedený pomer ukazuje, koľkokrát do roka spoločnosť vyrovná záväzky. Priemer (počiatočné záväzky a záverečné záväzky delené 2) sa tu berie do úvahy, aby sa dosiahol presný pomer spriemerovaním záväzkov za rok. Ak obrat z jedného obdobia na druhé klesá, je to znakom toho, že firme trvá dlhšie vyplatiť svojich dodávateľov, ako tomu bolo v predchádzajúcich obdobiach. Opak je pravdou, keď sa pomer obratu zvyšuje, čo znamená, že spoločnosť vypláca dodávateľov rýchlejšie.
2. Dni splatnosti účtov
Splatné dni=(splatné na účte/náklady na predaný tovar)365
Dni splatnosti účtu označujú, koľko dní potrebuje spoločnosť na vyplatenie veriteľov. Dlhšie úverové lehoty vo všeobecnosti nemajú radi mnohí veritelia, pretože uprednostňujú vymáhanie splatných súm skôr. V niektorých zmluvách môže byť vopred určené časové obdobie, počas ktorého sa majú platby uskutočniť.
Faktúra je hlavný dokument týkajúci sa záväzkov. Ide o dokument odoslaný kupujúcemu, ktorý špecifikuje množstvo a cenu tovaru, ktorý bol poskytnutý predávajúcim. Keď teda veriteľ pošle spoločnosti faktúru, mala by byť dôkladne skontrolovaná, či je správna, pokiaľ ide o množstvo tovaru a jeho ceny.
Obrázok 1: Faktúra vystavená pri predaji na kredit
Aký je rozdiel medzi časovo rozlíšenými výdavkami a splatnými účtami?
Akumulované výdavky verzus splatné účty |
|
| Výdavky budúcich období sa zaznamenávajú za účtovné obdobie, do ktorého patria, bez ohľadu na hotovostnú platbu. | Splatné účty označuje povinnosť vysporiadať krátkodobých veriteľov. |
| Výskyt | |
| Naakumulované výdavky vo všeobecnosti vznikajú všetkým spoločnostiam. | Splatné účty vznikajú iba vtedy, ak sa nákupy uskutočňujú na úver. |
| Typ platieb | |
|
Pri mesačných platbách vznikajú časovo rozlíšené výdavky. Napr.: nájomné, mzdy atď. |
Záväzky z účtu zaznamenávajú iba platby splatné veriteľom. |
Súhrn – Naakumulované výdavky verzus splatné účty
Hlavný rozdiel medzi časovo rozlíšenými výdavkami a splatnými účtami sa týka strán, za ktoré sa platí. Časovo rozlíšené výdavky môžu byť splatné rôznym stranám, ako sú zamestnanci a banky, zatiaľ čo splatné účty sú splatné stranám, od ktorých spoločnosť kúpila na úver. Záväzky by mali byť spravované a udržiavané na prijateľnej úrovni, aby mohli pokračovať zdravé obchodné vzťahy s firemnými partnermi.
