Oficiálne verzus neoficiálne prepisy
Zatiaľ čo prepisom môže byť akákoľvek konverzácia zaznamenaná na kus papiera, ako je to v prípade lekárskeho a právneho prepisu, tento článok sa týka dokumentu, ktorý zaznamenáva známky získané študentom vo vzdelávacej inštitúcii. Tento dokument sa nazýva prepis a existujú oficiálne aj neoficiálne prepisy poskytované univerzitami a inými vzdelávacími inštitúciami. Mnoho študentov nedokáže pochopiť rozdiel medzi týmito dvoma druhmi prepisov. Sú chvíle, keď sú požiadaní, aby predložili oficiálne prepisy, zatiaľ čo v niektorých iných prípadoch môžu potrebovať neoficiálne prepisy. Tento článok sa snaží zdôrazniť rozdiel medzi týmito dvoma druhmi prepisov v prospech čitateľov.
Čo je oficiálny prepis?
V čase, keď sa ľudia uchádzajú o prácu v organizácii, sú potenciálni zamestnávatelia požiadaní, aby si vzali so sebou svoje oficiálne prepisy v čase pohovoru. Ide o dokumenty obsahujúce minulé výsledky v podobe známok, ktoré študent získal na skúškach. Výsledky sú uvedené na výtlačku pod oficiálnou pečaťou vzdelávacej inštitúcie v zapečatenej obálke a určené na použitie mimo vzdelávacej inštitúcie. Úradný odpis vydávajú len úrady a sú opatrené pečiatkou matriky alebo osoby, ktorá tieto záznamy pre vzdelávaciu inštitúciu vedie. Externé spoločnosti alebo inštitúcie žiadajúce o oficiálne prepisy často chcú, aby im boli odovzdané v zapečatených obálkach.
Čo je to neoficiálny prepis?
Na prvý pohľad je ťažké rozoznať akýkoľvek rozdiel medzi oficiálnym a neoficiálnym prepisom, pretože oba obsahujú rovnaké informácie o minulom akademickom zázname študenta vo vzdelávacej inštitúcii. Obaja majú rovnaký chronologický zoznam predmetov, známok a kreditov, ktoré študent získal. Neoficiálny prepis, ako už názov napovedá, nie je na oficiálne použitie. To znamená, že nemôže byť prezentovaný vonkajším inštitúciám alebo organizáciám. Platí však v rámci vydávajúcej inštitúcie, kde sa môže použiť na diskusiu o študijných kurzoch s učiteľmi a tiež na získanie niektorých platených pracovných miest na univerzitách. Študenti často žiadajú tieto neoficiálne prepisy z prijímacej kancelárie ich vzdelávacích inštitúcií, aby si ich uchovali ako svoj osobný záznam.
Aký je rozdiel medzi oficiálnymi a neoficiálnymi prepismi?
• Úradný prepis je oficiálny v každom smere, nesie podpis registrátora a pečiatku vzdelávacej inštitúcie a je uložený v zapečatenej obálke.
• Neoficiálny prepis je len kópiou úradného prepisu a nemá žiadnu hodnotu mimo inštitúcie, pretože nie je opatrený podpisom ani pečaťou vydávajúceho orgánu.
• Iné vysoké školy alebo potenciálni zamestnávatelia v organizácii môžu počas pohovoru požiadať o oficiálne prepisy.
• Úradný prepis je sprístupnený po zaplatení malého poplatku vydávajúcemu orgánu, zatiaľ čo neoficiálne prepisy sú k dispozícii bezplatne.
• Oficiálne aj neoficiálne prepisy obsahujú rovnaké informácie o minulých akademických výsledkoch študenta, ale oficiálny prepis má oveľa väčší význam a význam pre zamestnanie a štúdium na iných univerzitách ako neoficiálny.
• Pri odosielaní iným vzdelávacím inštitúciám, vládnym agentúram a potenciálnym zamestnávateľom potrebujete oficiálny prepis.
