RSVP vs pozvánka
Rozdiel medzi pozvánkou a RSVP je veľmi ľahko pochopiteľný, pretože RSVP je žiadosť o odpoveď na pozvánku, ktorú môžete použiť na udalosť, ktorú organizujete. Dostali ste v poslednej dobe pozvánku na svadobný obrad alebo inú dôležitú udalosť a pozreli ste si zbežne celú pohľadnicu? Ak áno, určite ste videli vytlačené veľkými písmenami RSVP, pod ktorými vidíte telefónne číslo. Len málo ľudí venuje pozornosť slovu RSVP alebo telefónnemu číslu/číslam vytlačeným pod touto skratkou. Dovoľte nám zistiť, čo to znamená a čo robiť, ak dostanete pozvánku na potvrdenie účasti.
Čo je to pozvánka?
Pozvánka je formálna alebo neformálna žiadosť, ktorú odošlete inej osobe a požiadate ju, aby sa zúčastnila na podujatí, ktoré organizujete. Na formálnej úrovni sú pozvánky vytlačené ako karty. Na neformálnej úrovni môže byť pozvanie len ústne. Bez ohľadu na spôsob, ktorý použijete, účelom je pozvať niekoho na udalosť. Vytlačené pozvánky sú absolútne nevyhnutné, ak sa zúčastňujete udalosti, ktorá sa koná vo vysoko zabezpečenom priestore alebo v prestížnom hoteli. Na neformálne pozvanie, napríklad na narodeninovú oslavu priateľa, však nemusíte mať vytlačenú pozvánku, ktorá dokazuje, že ste boli pozvaní na udalosť.
Jedným z problémov, s ktorými sa organizátori podujatí stretávajú, keď pozývajú ľudí, je, že niektorí ľudia sa nedostavia a výsledkom je strata peňazí a veľa odpadu. Strata peňazí je tu, pretože organizátor už zaplatil za jedlo a iné občerstvenie alebo darčeky, ktoré podujatie dáva hosťom. To nie je fér voči organizátorovi. Najmä pri svadbách, ktoré sa konajú v hoteloch, chcú organizátori presne vedieť, koľko ľudí príde, ako keby si objednali viac jedla, ako je potrebné, organizátorom by to spôsobilo stratu a tiež plytvanie jedlom a inými vecami. Ako spôsob, ako dať organizátorom vedieť počet ľudí, ktorí sa skutočne zúčastňujú udalosti, bolo predstavené RSVP.
Čo je RSVP?
RSVP je skratka, ktorá pochádza z francúzskych slov „repondez, s’il vous plait“. V preklade do angličtiny to doslova znamená odpovedať, ak chcete, alebo jednoducho, odpovedzte. Jediným účelom RSVP je dať osobe, ktorá organizuje párty, vopred vedieť, či sa pozvaný na párty zúčastňuje alebo nie, aby počas párty nedochádzalo k plytvaniu. Ak teda dostanete kartičku, v ktorej ste pozvaní spolu s rodinou, a viete, že máte problémy s účasťou na slávnosti, správnym spôsobom je oznámiť danej osobe, že sa na slávnosti nemôžete zúčastniť. V skutočnosti existuje rastúci trend zahrnúť samostatnú kartu RSVP spolu s pozvánkou, ktorú musí pozvaná osoba poslať poštou v prípade, že sa nemôže zúčastniť párty. Na základe prijatých kariet RSVP môže osoba vypočítať počet hostí, ktorí sa zúčastnia večierka, a podľa toho sa zariadiť, aby sa predišlo plytvaniu. Karty RSVP majú telefónne číslo, na ktorom môžete uskutočniť spätný hovor a informovať o tom, že sa nemôžete zúčastniť párty. V týchto dňoch ľudia dokonca uvádzajú svoje e-mailové adresy ako spôsob kontaktovania hostí. Je to preto, že väčšina ľudí používa e-mail na dennej báze.
Aký je rozdiel medzi RSVP a pozvánkou?
Definície potvrdenia účasti a pozvánky:
• Pozvánka je spôsob, ako niekoho požiadať, aby sa zúčastnil na udalosti.
• RSVP je dodatkom k pozvánke, ktorá vyžaduje odpoveď na túto pozvánku.
Význam:
• Pozvanie znamená pozvanie niekoho na udalosť.
• RSVP je francúzska fráza, Répondez, s’ilvous plait. Význam tejto frázy je „prosím, odpovedzte“.
Použitie:
• Hosť dostane pozvánku, aby ho informoval, že je pozvaný na udalosť.
• RSVP je vytlačené na pozvánke, aby sa zistil počet hostí, ktorí sa zúčastnia večierka.
Typy:
• Pozvánky môžu byť formálne alebo neformálne.
• RSVP sa zobrazuje vo formálnych pozvánkach. V súčasnosti je trendom posielať samostatné pozvánky na potvrdenie účasti, ktoré musia pozvaní posielať späť, ak sa nezúčastňujú na podujatí.
Metóda:
• Pozvánka môže byť písomná alebo ústna.
• RSVP sa vždy podáva v písomnej forme.
