Metóda priameho odpisu vs. metóda kvót
Ak zákazník neuhradí platbu, bude sa to nazývať „nedobytný dlh“. Keď sa účet považuje za nevymožiteľný, spoločnosť musí pohľadávku odstrániť z účtovníctva a zaúčtovať výdavok. Považuje sa to za výdavok, pretože nedobytné pohľadávky predstavujú náklady podniku. Metóda priameho odpisu a metóda opravnej položky sú dve široko používané metódy účtovania nedobytných pohľadávok. Kľúčový rozdiel medzi metódou priameho odpisu a metódou opravných položiek je v tom, že zatiaľ čo metóda priameho odpisu zaznamenáva účtovný zápis, keď sa zhmotnia nedobytné pohľadávky, metóda opravných položiek vyčleňuje opravnú položku na možné nedobytné pohľadávky, čo je časť úverových predajov uskutočnených počas roka. Keď sa tovar predáva na úver, zákazníci uhradia splatné sumy neskôr.
Čo je metóda priameho odpisu?
Metóda priameho odpisu umožňuje podniku zaúčtovať náklady na nedobytné pohľadávky iba vtedy, keď je spoločnosť presvedčená, že dlh je nedobytný. Účet sa odstráni zo zostatku pohľadávok a zvýšia sa náklady na nedobytné pohľadávky.
Napr. Dňa 11.30.2016 spoločnosť ABD predala tovar v hodnote 1 500 USD zákazníkovi G s dobou splatnosti 3 mesiace. Posledný februárový týždeň 2017 bol na zákazníka G vyhlásený konkurz a nebol schopný splácať. ABD by mal zaznamenať nedobytný dlh nasledovne.
Nedobytné pohľadávky DR $1,500
Pohľadávky CR 1 500 $
Toto je jednoduchý a najpohodlnejší spôsob zaznamenávania nedobytných pohľadávok; má však veľkú nevýhodu. Tým sa porušuje zásada párovania (výdavky by sa mali zaúčtovať za obdobie, v ktorom sú výnosy vynaložené) účtovníctva, pretože sa v ňom vykazujú náklady na nedobytné pohľadávky, ktoré môžu súvisieť s predchádzajúcim účtovným obdobím. Je to zrejmé z vyššie uvedeného príkladu, kde sa predaj úveru uskutoční v roku 2016 a nedobytný dlh je odhalený v roku 2017.
Čo je metóda prideľovania?
Pri tejto metóde sa opravná položka na možné nedobytné pohľadávky vytvára za rovnaké účtovné obdobie, v ktorom sa uskutočnil predaj na úver. Preto je táto metóda kompatibilná s princípom párovania. Keďže skutočná výška nedobytných pohľadávok, ktoré sa zhmotnia z tejto opravnej položky, nie je známa, označuje sa aj ako „príspevok na pochybné pohľadávky“. Percentuálny podiel, ktorý by sa mal odhadnúť ako nedobytné pohľadávky, sa určí na základe minulých skúseností s neplatením zo strany zákazníkov.
Napr. Spoločnosť XYZ má na konci finančného roka, 31. 12. 2016, od zákazníkov neuhradených 50 000 USD. V závislosti od minulých skúseností sa odhaduje, že 8 % (4 000 USD) budú predstavovať nedobytné pohľadávky. Príspevok sa teda zaznamená ako
Nedobytné pohľadávky DR 4 000 $
Príspevok na pochybné dlhy CR 4 000 $
Zatiaľ čo určitá úroveň nedobytných pohľadávok je nevyhnutná, podniky by sa ju mali vždy snažiť udržiavať na minimálnej úrovni, pretože pohľadávky sa zvyčajne považujú za veľmi dôležité obežné aktívum, pokiaľ ide o likviditu. Niektoré spoločnosti dokonca využívajú pri vymáhaní dlžných súm od zákazníkov pomoc agentúr na vymáhanie pohľadávok. Analýza veku pohľadávok je dôležitá správa pripravená v tomto ohľade, ktorá ukazuje neuhradené sumy od každého zákazníka a ako dlho boli neuhradené. Toto bude znamenať akékoľvek porušenie úverových podmienok, ak nejaké existujú.
Aký je rozdiel medzi metódou priameho odpisu a metódou povolenej?
Metóda priameho odpisu vs. metóda povolenia |
|
| Metóda priameho odpisu zaznamenáva účtovný zápis, keď vzniknú nedobytné pohľadávky. | Metóda tvorby rezerv vyčleňuje rezervu na možné nedobytné pohľadávky, čo je časť predajov na úvery uskutočnených počas roka. |
| Princíp zhody | |
| Metóda priameho odpisu nie je v súlade s princípom párovania. | Metóda prideľovania je v súlade s princípom párovania. |
| Výskyt | |
| Pri metóde priameho odpisu sa predaj na úver a zhmotnenie nedobytných pohľadávok zvyčajne uskutočňuje v dvoch účtovných obdobiach. | V rámci metódy opravnej položky sa možné nedobytné pohľadávky porovnávajú s predajom na úver uskutočneným za rovnaké účtovné obdobie. |
Súhrn – metóda priameho odpisu vs. metóda povolenia
Zatiaľ čo obe sú metódami účtovania nedobytných pohľadávok, rozdiel medzi metódou priameho odpisu a metódou opravnej položky možno vidieť podľa spôsobu, akým sa s nimi zaobchádza v účtovných záznamoch. Ak sa použije všeobecne uznávaný účtovný princíp (GAAP), použije sa metóda opravných položiek, pretože je kompatibilná s konceptom párovania. Pred poskytnutím úverových predajov by mala byť dostatočne vyhodnotená úverová bonita zákazníkov, aby sa znížili negatívne účinky nedobytných pohľadávok.
