Kľúčový rozdiel – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP a RFQ sú tri typy dokumentov používaných v kritériách výberu projektov. Niektoré projekty využívajú všetky tri dokumenty na výber dodávateľov, prijímanie návrhov projektov a cenových ponúk od nich. RFI, RFP a RFQ sú životne dôležité nástroje, ktoré možno použiť na dosiahnutie úspešného riešenia získavania zdrojov. Kľúčový rozdiel medzi RFI, RFP a RFQ je v tom, že RFI (Žiadosť o informácie) je dokument, ktorý sa používa na zhromažďovanie informácií od rôznych dodávateľov s cieľom rozhodnúť, od ktorého dodávateľa by spoločnosť mala získavať produkty alebo služby, zatiaľ čo RFP (Žiadosť o návrh) je dokument, v ktorom spoločnosť požaduje podrobnosti o podrobných a porovnateľných návrhoch od rôznych dodávateľov na definovaný produkt alebo službu a RFQ (Request For Quotation) je súťažný dokument ponuky, ktorý sa používa na vyzvanie dodávateľov na predloženie ponuky na projekty.
Čo je RFI?
RFI (Žiadosť o informácie) je dokument, v ktorom sa zhromažďujú informácie od rôznych dodávateľov s cieľom rozhodnúť, od ktorého dodávateľa má spoločnosť odoberať produkty alebo služby. Táto metóda sa stáva užitočnou, keď je na výber veľa potenciálnych dodávateľov. To umožňuje organizácii vybrať si potenciálnych dodávateľov do užšieho výberu a vybrať najvhodnejšieho dodávateľa alebo dodávateľov. Komponenty v RFI sú uvedené nižšie.
- Obsah
- Úvod (účel RFI)
- Rozsah RFI
- Šablóna na dokončenie
- Podrobnosti o ďalších krokoch
Napr. spoločnosť K je právnická firma, ktorá chce postaviť dve nové kancelárie v dvoch mestách. Spoločnosť K identifikuje piatich potenciálnych dodávateľov, ktorí môžu dokončiť výstavbu kancelárií. Spoločnosť K nepozná podrobné podrobnosti o žiadnom z týchto dodávateľov, a preto posiela RFI, aby o nich získala viac informácií.
Čo je RFP?
RFP (Request for Offer) je dokument, v ktorom spoločnosť požaduje podrobnosti o komplexných a porovnateľných návrhoch od rôznych dodávateľov pre definovaný produkt alebo službu. Ide o komplexný dokument, ktorý by mal poskytnúť všetky požadované informácie potrebné na informované rozhodnutie o kúpe. Spoločnosť by tomu mala venovať dostatok času, aby uviedla všetky špecifikácie, ktoré chce od dodávateľov vedieť. RFP bude vyžiadaná po vykonaní RFI. V RFP by mali byť zahrnuté nasledujúce kritériá.
- Obsah
- Základné informácie týkajúce sa klienta a procesu
- Rozsah projektu
- Zamýšľaný časový rámec projektu
- Obchodné požiadavky
- Rozpočet na projekt
- Špecifikácie kvality
- Kritériá odoslania
- Štandardy hodnotenia
Pokračovaním vyššie uvedeného príkladu
Napríklad spoločnosť K dostane informácie od piatich potenciálnych dodávateľov a rozhodne, že traja dodávatelia spĺňajú požiadavky spoločnosti. K chce vedieť podrobnosti o návrhoch projektov od každého z troch dodávateľov, a preto pošle RFP.
Čo je RFQ?
RFQ (Žiadosť o cenovú ponuku) je súťažný dokument ponuky, ktorý sa používa na vyzvanie dodávateľov, aby predložili ponuku na projekty. RFQ by mala obsahovať technickú špecifikáciu spolu s komerčnými požiadavkami. RFQ sa tiež označuje ako IFB (Invitation for Bid). Žiadosti o ponuku zvyčajne predchádza žiadosť o ponuku, kde sa od užších dodávateľov požaduje, aby poskytli podrobnejšiu cenovú ponuku. Nasledujúce komponenty by mali byť zahrnuté v RFQ.
- Pozvánka na cenovú ponuku
- Špecifikácia cenovej ponuky
- Cenová ponuka
- Kritériá hodnotenia
Pokračovaním vyššie uvedeného príkladu
Napr. Po vyhodnotení všetkých troch návrhov projektov K preferuje návrhy dvoch dodávateľov. Preto sa K rozhodne požiadať o cenovú ponuku od príslušných dodávateľov a odošle RFQ.
Obrázok 01: Šablóna RFQ
Aký je rozdiel medzi RFI RFP a RFQ?
RFI vs. RFP vs RFQ |
|
| Vrátenie peňazí | |
| RFI | RFI je dokument, ktorý sa používa na zhromažďovanie informácií od rôznych dodávateľov pre projekt. |
| RFP | RFP je dokument, ktorý sa používa na vyžiadanie podrobných a porovnateľných návrhov od rôznych dodávateľov pre projekt. |
| RFQ | RFQ je súťažný dokument ponuky, ktorý sa používa na pozvanie dodávateľov, aby predložili ponuky na projekt. |
| Potreba komplexných informácií o cenách | |
| RFI | Vo fáze RFI je potreba komplexných informácií o cenách veľmi obmedzená, pretože spoločnosť nevie, či budú dodávatelia ochotní ponúkať. |
| RFP | Fáza RFP vyžaduje informácie o cenách ako súčasť návrhu projektu. |
| RFQ | Vo fáze RFQ sa vyžadujú veľmi komplexné informácie o cenách. |
| Úroveň združenia dodávateľov | |
| RFI | Združenie dodávateľov sa odporúča v RFI |
| RFP | Združenie dodávateľa sa požaduje vo fáze RFP prostredníctvom návrhu projektu. |
| RFQ | Vo fáze RFQ je asociácia dodávateľov životne dôležitá, pretože po tejto fáze sa spoločnosť rozhoduje, ktorému dodávateľovi zadá projekt. |
Zhrnutie – RFI vs. RFP vs RFQ
Rozdiel medzi RFI RFP a RFQ závisí od toho, či sa tieto dokumenty používajú na získanie informácií od dodávateľov (RFI), na vyžiadanie návrhu projektu (RFP) alebo na vyžiadanie cenovej ponuky (RFQ). S nárastom používania internetu väčšina spoločností tieto dokumenty kompletne spracúva cez internet. Výber najvhodnejších dodávateľov spomedzi mnohých zostáva dôležitým kritériom pre získanie najlepšej možnej ceny a kvality. Takéto výberové kritériá však môžu zabrať značné časové obdobie.
