Kľúčový rozdiel – pokladník verzus finančný tajomník
Pokladník a finančný tajomník sú dvaja dôležití pracovníci v spoločnosti, ale tieto dve slová sú často zamieňané, pretože sa zdá, že vykonávajú podobné úlohy. To je čiastočne rozumné, pretože obe úlohy v niektorých organizáciách vykonáva jedna osoba, zatiaľ čo iné zamestnávajú dvoch rôznych pracovníkov. Kľúčový rozdiel medzi pokladníkom a finančným tajomníkom je v tom, že pokladník je osoba zodpovedná za vedenie pokladnice (proces správy finančných aktív) v organizácii, zatiaľ čo finančný tajomník prijíma, eviduje a ukladá finančné prostriedky prijaté spoločnosťou prostredníctvom obchodnej činnosti v organizácii. včasným spôsobom. Pokladník aj finančný tajomník zohrávajú dôležitú úlohu pri zabezpečovaní hladkého priebehu obchodných operácií.
Kto je pokladník?
Pokladník je osoba zodpovedná za vedenie pokladnice (proces správy finančných aktív) v organizácii. Pokladník je zvyčajne vedúcim oddelenia podnikovej treasury a zohráva dôležitú úlohu pri riadení celkového finančného rizika spoločnosti.
Hlavné povinnosti pokladníka
Niektoré z hlavných povinností pokladníka sú nasledovné.
Riadenie rizika likvidity
Likvidita je schopnosť plniť hotovostné a kolaterálové záväzky. Ak má spoločnosť viac nelikvidných aktív v porovnaní s likvidnými, potom čelí rizikám likvidity. Takúto situáciu musí efektívne riadiť pokladník.
Správa hotovosti
Správa hotovosti je proces zhromažďovania a správy hotovosti a je kľúčovým aspektom zabezpečenia finančnej stability spoločnosti. Uskutočňovanie krátkodobých investícií, keď existuje prebytok hotovosti, je jednou z hlavných povinností pokladníka.
Zabezpečenie výmenných kurzov a úrokových sadzieb
Hedging sa používa na zmiernenie rizika spojeného s budúcou transakciou. Zabezpečenie úrokových sadzieb možno použiť na zamedzenie neistoty ohľadom budúcej úrokovej sadzby, zatiaľ čo devízové zaistenie sa používa na zabránenie neistote týkajúcej sa budúceho kurzového rizika.
Investičný manažment
To zahŕňa správu a poskytovanie finančného poradenstva o investičných príležitostiach s cieľom zlepšiť návratnosť pre akcionárov. Na investovanie je k dispozícii množstvo cenných papierov, ako sú akcie a dlhopisy.
Kto je finančný tajomník?
Finančný tajomník včas prijíma, eviduje a ukladá finančné prostriedky prijaté spoločnosťou prostredníctvom obchodnej činnosti. Finančný tajomník musí úzko spolupracovať s pokladníkom a finančným manažérom a poskytnúť im potrebné finančné informácie na rozhodovanie.
Hlavné povinnosti finančného tajomníka
Nasledujúce povinnosti by mal vykonávať finančný tajomník.
- Prijímajte a zaznamenávajte všetky transakcie do knihy s uvedením všetkých relevantných informácií pre každú transakciu
- Poznamenajte si všetky refundácie alebo platby, ktoré je potrebné vykonať
- Poskytujte pokladníkovi predajné lístky a faktúry na platbu šekom
- Štvrťročne porovnáva finančné záznamy so záznamami pokladníka a skúma nezrovnalosti, ak nejaké existujú
- Pomáha zabezpečiť, aby boli finančné záznamy úplné a v poriadku na účely každoročného auditu
- Na požiadanie poskytnite internému audítorovi ďalšie informácie
Aký je rozdiel medzi pokladníkom a finančným tajomníkom?
Pokladník verzus finančný tajomník |
|
| Pokladník je osoba zodpovedná za vedenie pokladnice (proces správy finančného majetku podniku) organizácie. | Finančný tajomník včas prijíma, zaznamenáva a ukladá finančné prostriedky prijaté spoločnosťou prostredníctvom obchodnej činnosti. |
| rozhodovacia autorita | |
| Pokladník má vysokú rozhodovaciu právomoc, pretože musí robiť množstvo rozhodnutí týkajúcich sa riadenia finančného rizika. | Rozhodovacia právomoc finančného tajomníka je minimálna, keďže jeho práca sa obmedzuje na vykazovanie finančných informácií. |
| Riziko | |
| Pokladník je povolanie, ktoré so sebou nesie vysoké riziko, pretože je vybavený na prijímanie dôležitých rozhodnutí, ako je hedging. | Finančný tajomník vykonáva menej riskantné povinnosti v porovnaní s pokladníkom, preto je riziko spojené s touto profesiou nízke. |
Summary- Treasurer verzus Financial Secretary
Rozdiel medzi pokladníkom a finančným tajomníkom predbežne závisí od povahy povinností, ktoré majú vykonávať. Hlavnými úlohami pokladníka sú riadenie hotovosti, riadenie rizika likvidity, devízové a úrokové zabezpečenie. Povinnosti finančného tajomníka sa točia okolo sprístupňovania finančných informácií pre potreby pokladníka a finančného manažéra prostredníctvom správ na rozhodovanie. Pre pokladníka aj finančného tajomníka je životne dôležité, aby pracovali v zlúčení, pretože povaha ich práce sa navzájom dopĺňa.
