Kľúčový rozdiel – prírastkový a nulový rozpočet
Rozpočtovanie je dôležitým cvičením, ktoré vykonávajú organizácie s cieľom pomôcť pri plánovaní do budúcnosti. Rozpočtovanie poskytuje základ na porovnávanie výsledkov, hodnotenie výkonnosti a prijímanie nápravných opatrení do budúcnosti. Prírastkové a nulové rozpočtovanie sú dve široko používané metódy prípravy rozpočtu. Kľúčový rozdiel medzi prírastkovým a nulovým rozpočtovaním je v tom, že zatiaľ čo prírastkové rozpočtovanie pridáva príspevok na zmeny v príjmoch a nákladoch na nadchádzajúci rok tým, že berie rozpočet bežného roka/skutočnú výkonnosť, nulové rozpočtovanie pripravuje rozpočet na nasledujúci rok od poškriabaniu odhadom všetkých výsledkov bez ohľadu na aktuálnu výkonnosť.
Čo je prírastkové rozpočtovanie?
Prírastkový rozpočet je rozpočet pripravený na základe rozpočtu predchádzajúceho obdobia alebo skutočnej výkonnosti s prírastkovými čiastkami pridanými pre nový rozpočet. Pridelenie zdrojov je založené na pridelení z predchádzajúceho účtovného roka. Tu manažment predpokladá, že úrovne tržieb a nákladov vynaložené počas bežného roka sa prejavia aj v priebehu budúceho roka. Preto sa bude predpokladať, že výnosy a náklady vynaložené počas bežného roka budú východiskovým bodom pre odhady na nasledujúci rok.
Na základe výsledkov bežného roka bude do rozpočtu na nasledujúci rok pridaná rezerva, ktorá zohľadňuje možné zmeny predajných cien, súvisiace náklady a vplyvy inflácie (všeobecný nárast cenových hladín). Je to oveľa menej časovo náročný a pohodlný proces v porovnaní s nulovým rozpočtovaním. Prírastkové rozpočtovanie je však kritizované pre množstvo obmedzení, ako je uvedené nižšie. Hlavnou nevýhodou tohto typu rozpočtovania je, že prenáša neefektívnosť bežného roka do budúceho roka. Okrem toho
Keďže táto metóda predpokladá miernu zmenu rozpočtových prostriedkov oproti predchádzajúcemu obdobiu, predpokladá sa, že pracovná metóda zostane rovnaká. To môže viesť k nedostatku inovácií a žiadnemu stimulu pre manažérov, aby znižovali náklady
Prírastkové rozpočtovanie môže podporiť zvýšené výdavky, aby sa rozpočet udržal aj v budúcom roku
Prírastkové rozpočtovanie môže viesť k tomu, že manažment povedie k „nevyužitiu rozpočtu“, pričom manažéri majú tendenciu budovať nižší rast príjmov a vyšší rast nákladov, aby získali kladné odchýlky
Čo je nulový rozpočet?
Rozpočtovanie založené na nule je systém rozpočtovania, v ktorom musia byť všetky výnosy a náklady odôvodnené pre každý nový účtovný rok. Rozpočtovanie založené na nule začína od „nulového základu“, kde sa každá funkcia v rámci organizácie analyzuje z hľadiska príslušných príjmov a nákladov. Tieto rozpočty môžu byť vyššie alebo nižšie ako rozpočet na predchádzajúci rok. Nulové rozpočtovanie je ideálne pre malé spoločnosti, pretože sa podrobne venuje znižovaniu nákladov a efektívnemu investovaniu vzácnych zdrojov.
Nulový rozpočet si v poslednom čase získal veľkú obľubu aj vďaka rýchlym zmenám v podnikateľskom prostredí a na trhoch. Prírastkové rozpočtovanie predpokladá, že budúcnosť bude pokračovaním minulosti; je však otázne, či je to celkom presné. Predpovede a výsledky prevládajúceho roka sa môžu počas nasledujúceho roka výrazne zmeniť. Preto mnohí manažéri uprednostňujú nulové rozpočtovanie pri navrhovaní efektívnych rozpočtov.
Tento prístup vyžaduje, aby manažéri poskytli vysvetlenia a zdôvodnili všetky výnosy a náklady na nadchádzajúci rok; ide teda o veľmi ekonomicky zameranú metódu. Plytvanie možno eliminovať identifikáciou a ukončením činností, ktoré nepridávajú hodnotu. Keďže sa bude každý rok pripravovať nový rozpočet, veľmi dobre reaguje na zmeny v podnikateľskom prostredí.
Napriek výhodám sa nulové rozpočty ťažko pripravujú a sú mimoriadne časovo náročné, pričom vedúci manažéri všetkých oddelení by mali poskytnúť vysvetlenia zdôvodňujúce všetky očakávané výsledky. Rozpočty založené na nule sú tiež kritizované za to, že sú príliš zamerané na krátkodobosť, čo zvádza manažérov k znižovaniu nákladov, ktoré môžu v budúcnosti negatívne ovplyvniť.
Obrázok 01: Proces rozpočtu Iránu – Rozpočty pripravujú spoločnosti aj vlády
Aký je rozdiel medzi prírastkovým a nulovým rozpočtovaním?
Prírastkové vs. nulové rozpočtovanie |
|
| Prírastkové rozpočtovanie pridáva rezervu na zmeny vo výnosoch a nákladoch na nadchádzajúci rok, pričom sa berie do úvahy aktuálny rozpočet/skutočná výkonnosť. | Nulový rozpočet zohľadňuje príjmy a náklady od nuly tak, že všetky výsledky odhaduje bez ohľadu na aktuálnu výkonnosť. |
| Reakcia | |
| Prírastkové rozpočtovanie menej reaguje na zmeny trhu. | Nulový rozpočet je lepšie vybavený na začlenenie zmien na trhu. |
| Čas a náklady | |
| Prírastkové rozpočtovanie je menej časovo náročné a nákladovo efektívne. | Nulový rozpočet je veľmi časovo náročný a nákladný, pretože je potrebné prijať podrobný prístup. |
Súhrn – prírastkové vs. nulové rozpočtovanie
Rozdiel medzi prírastkovým a nulovým rozpočtovaním závisí od toho, či manažment uprednostňuje použiť predchádzajúci rozpočet ako základ pre nový rozpočet alebo ho pripraví nezávisle od minulých výsledkov. Oba systémy majú svoje výhody a nevýhody. Bez ohľadu na použitie prírastkového alebo nulového prístupu, ak sú výnosy a náklady efektívne odôvodnené, rozpočty možno použiť na dosiahnutie sľubných výsledkov. Aký typ rozpočtového systému sa použije, závisí od uváženia vedenia, pretože rozpočtové správy sú internými dokumentmi, ktoré nie sú riadené a regulované účtovnými orgánmi.
