Kľúčový rozdiel – nulové rozpočtovanie verzus výkonnostné rozpočtovanie
Rozpočty sú dôležité nástroje používané spoločnosťami a vládami na pomoc pri plánovaní budúcnosti. Rozpočtovanie poskytuje základ na porovnávanie výsledkov, hodnotenie výkonnosti a prijímanie nápravných opatrení do budúcnosti. Kľúčový rozdiel medzi nulovým rozpočtovaním a výkonnostným rozpočtovaním je v tom, že kým nulové rozpočtovanie sa vykonáva zdôvodnením všetkých výnosov a nákladov za účtovné obdobie, výkonnostné rozpočtovanie zohľadňuje vstupy a výstupy na jednotku so zámerom efektívnej alokácie zdrojov.
Čo je nulový rozpočet?
Keď sa rozpočty pripravujú odhadom a zdôvodnením všetkých výnosov a nákladov na každý nový účtovný rok, tento prístup sa nazýva rozpočtovanie založené na nule. Pri tejto metóde sa príprava rozpočtu začína od nuly, kde sa každá funkcia v rámci organizácie skúma z hľadiska očakávaných príjmov a nákladov. Tieto rozpočty môžu byť vyššie alebo nižšie ako rozpočet na predchádzajúci rok. Rozpočtovanie založené na nule je vhodnejšie pre spoločnosti s vysokým rastom, ktoré využívajú na rast vznikajúce stratégie, pretože ich potenciálne výnosy a náklady sa často menia.
Nulový rozpočet si v poslednom čase získal veľkú obľubu aj vďaka rýchlym zmenám v podnikateľskom prostredí a na trhoch. Prírastkové rozpočtovanie predpokladá, že budúcnosť bude pokračovaním minulosti; je však otázne, či je to celkom presné. Predpovede a výsledky prevládajúceho roka sa môžu počas nasledujúceho roka výrazne zmeniť. Preto mnohí manažéri uprednostňujú nulové rozpočty pri navrhovaní efektívnych rozpočtov.
Tento prístup vyžaduje, aby manažéri poskytli vysvetlenia a zdôvodnili všetky výnosy a náklady na nadchádzajúci rok; ide teda o veľmi ekonomicky zameranú metódu. Plytvanie možno eliminovať identifikáciou a ukončením činností, ktoré nepridávajú hodnotu. Keďže každý rok sa bude pripravovať nový rozpočet, veľmi dobre reaguje na zmeny v podnikateľskom prostredí.
Napriek výhodám rozpočtov s nulovým základom je ich príprava náročná a mimoriadne časovo náročná, pričom vedúci manažéri všetkých oddelení by mali poskytnúť vysvetlenia na zdôvodnenie všetkých očakávaných výsledkov. Rozpočty založené na nule sú tiež kritizované za to, že sú príliš zamerané na krátkodobosť, čo zvádza manažérov k znižovaniu nákladov, ktoré môžu negatívne ovplyvniť budúcnosť.
Čo je výkonnostné rozpočtovanie?
Výkonnostné rozpočtovanie odráža vstup zdrojov a výstup služieb pre každú jednotku organizácie. Tento typ rozpočtu vláda bežne používa na preukázanie prepojenia medzi finančnými prostriedkami poskytovanými verejnosti a výsledkom týchto služieb. Výkonnostné rozpočtovanie ukazuje, ako sa očakáva, že sa finančné prostriedky premenia na výsledky, a preto je často spojené so širším úsilím o kontrolu nákladov a zvýšenie výkonnosti a tvorby hodnoty vo verejnom sektore.
Mnoho organizácií má z používania výkonnostného rozpočtovania množstvo výhod, v neposlednom rade skutočnosť, že generuje výraznejšie zameranie sa na výsledky v rámci vlády. Tento proces tiež poskytuje lepšie pochopenie vládnych cieľov a priorít a toho, ako k nim prispievajú rôzne programy. Vlády majú množstvo programov a projektov, do ktorých chcú investovať; dostupné zdroje sú však obmedzené. Výkonnostné rozpočtovanie tak možno efektívne využiť na plánovanie a prideľovanie zdrojov. Tento prístup sa však často nadmerne zameriava na orientáciu na cieľ, preto sa kritizuje, že má výrazne kvantitatívny charakter a ignoruje kvalitatívne faktory.
Typy výkonnostného rozpočtovania
Rozpočet na prezentáciu výkonnosti
Informácie o výkonnosti sa uvádzajú v prehľadoch rozpočtu.
Rozpočet na prezentáciu výkonnosti
Prideľovanie zdrojov sa vykonáva na základe získaných výsledkov.
Rozpočet podľa výkonnosti
Zdroje nepriamo súvisia s očakávanou budúcou výkonnosťou.
Obrázok 1: Výkonnostné rozpočty vlády vo veľkej miere využívajú na prideľovanie finančných prostriedkov a iných zdrojov
Aký je rozdiel medzi nulovým rozpočtovaním a výkonnostným rozpočtovaním?
Nulový rozpočet verzus výkonnostný rozpočet |
|
| Nulový rozpočet sa vykonáva zdôvodnením všetkých výnosov a nákladov za účtovné obdobie. | Výkonnostné rozpočtovanie berie do úvahy vstupy a výstupy na jednotku so zámerom efektívneho prideľovania zdrojov. |
| Použitie | |
| Zero Based budgeting je populárny rozpočtový systém používaný spoločnosťami. | Výkonnostné rozpočtovanie využívajú predovšetkým vlády a organizácie verejného sektora. |
| Focus | |
| Rozpočtovanie založené na nule sa pokúša dosiahnuť zníženie nákladov a lepšiu efektivitu plánovaním nákladov a výnosov na každé účtovné obdobie. | Výkonnostný rozpočet je zameraný na efektívne prideľovanie zdrojov |
Súhrn – nulové rozpočtovanie verzus výkonnostné rozpočtovanie
Rozpočtovanie založené na nule a rozpočtovanie podľa výkonnosti sú dva typy rozpočtovania, ktoré používajú najmä organizácie súkromného a verejného sektora. Hlavný rozdiel medzi nulovým rozpočtovaním a výkonnostným rozpočtovaním sa týka nulového rozpočtovania, ktoré je flexibilné pri reakcii na zmeny trhu so starostlivým plánovaním každého očakávaného výsledku a výkonnostné rozpočtovanie sa široko používa v situáciách, kde je nevyhnutné efektívne prideľovanie obmedzených zdrojov.
