Kľúčový rozdiel – I9 oproti W9
Overovanie zamestnancov a výber daní sú dva životne dôležité prvky, o ktoré sa vlády zaujímajú. Vlády v mnohých krajinách stanovili množstvo pravidiel a nariadení pre výber daní a overovanie zamestnancov. I9 a W9 sú dva formuláre používané na takéto aktivity v Spojených štátoch na zabezpečenie efektívneho overovania zamestnancov a výberu daní. Kľúčový rozdiel medzi I9 a W9 je v tom, že formulár I9 je úradné overenie totožnosti a zákonné oprávnenie na prácu vyžadované pre všetkých platených zamestnancov, zatiaľ čo W9 je formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, ktorí poskytujú služby spoločnostiam na požiadanie. od príslušnej spoločnosti.
Čo je I9?
Formulár I9 je oficiálnym overením totožnosti a zákonného oprávnenia na prácu, ktorý sa týka všetkých platených zamestnancov v Spojených štátoch. Ide o povinnú požiadavku Spojených štátov amerických pre občianstvo a imigračné služby podľa zákona o reforme a kontrole prisťahovalectva (IRCA) z roku 1986. I9 sa tiež označuje ako formulár na overenie oprávnenosti zamestnania.
Zamestnávatelia musia v čase prijímania nových zamestnancov poskytnúť tvárne platnú dokumentáciu overujúcu totožnosť zamestnanca a zákonné oprávnenie prijať zamestnanie v Spojených štátoch. Podľa federálneho zákona je každý zamestnanec, ktorý poskytne podvodnú formu identity, ako aj každý zamestnávateľ, ktorý akceptuje podvodnú formu identity, vinný z krivej výpovede. Dodávatelia a neplatení dobrovoľníci nemusia vyplniť formulár I9.
I9 pozostáva z dvoch hlavných častí, pričom časť 1 a časť 2 by mal vyplniť zamestnanec a zamestnávateľ. Nižšie uvedené informácie sa zadávajú do formulára I9.
Sekcia 1
- Meno, adresa a PSČ zamestnanca
- Dátum narodenia
- Číslo sociálneho poistenia
Sekcia 2
Táto časť obsahuje názvy dokumentov, ktoré zamestnávateľ preskúmal na účely overenia zamestnanca, spolu s vydávajúcim orgánom a dátumom vypršania platnosti. IRCA na tento účel špecifikovala dokumenty v troch zoznamoch.
Zoznam A
Zoznam A obsahuje podrobnosti o dokumentoch požadovaných pre totožnosť a oprávnenie na zamestnanie.
Napr. Americký pas
Zoznam B
Zoznam B podrobne popisuje dokumenty kontrolované na overenie totožnosti
Napr. vodičský preukaz
Zoznam C
Zoznam C obsahuje dokumenty potrebné na povolenie zamestnania.
Napr. Karta rodného čísla
Formulár I9 si môžete stiahnuť z webovej stránky služieb občianstva a prisťahovalectva USA.
Obrázok 01: Pas USA možno použiť na overenie totožnosti a oprávnenia na zamestnanie
Čo je W9?
W9 je formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, ktorí poskytujú služby spoločnostiam na žiadosť príslušnej spoločnosti. Žiadosť o identifikačné číslo daňového poplatníka a formulár certifikácie je ďalší názov priradený formuláru W9.
Nasledovné informácie sú zahrnuté vo formulári W9.
Všeobecné informácie
- Meno daňovníka
- Názov firmy/subjektu
- Federálne objasnenie daní (na označenie typu firmy)
- Adresa a PSČ
Identifikačné číslo daňového poplatníka (TIN)
TIN je jedinečný 11-miestny číselný kód vydávaný pre predajcov a predajcov, ktorí sú povinní platiť DPH (daň z pridanej hodnoty).
Certifikácia
V tejto časti daňovník potvrdzuje, že je uvedené správne DIČ vo formulári
W9 je formulár IRS; tieto sa však neodosielajú IRS, ale uchováva ich jednotlivec, ktorý podáva informačný návrat na účely overenia. W9 slúži aj ako dôležitá identifikácia DIČ daňovníka. Spoločnosti, ktoré získavajú služby od tretích strán, musia požiadať o W9 občana USA alebo cudzieho štátneho príslušníka. Informácie v tomto formulári sa stanú užitočnými, keď spoločnosť podáva správy Internal Revenue Service na uvedenie výšky finančných prostriedkov spoločností tretích strán.
Formulár W9 PDF
Obrázok 02: Formulár W9
Aký je rozdiel medzi I9 a W9?
I9 vs W9 |
|
| Formulár I9 je oficiálnym overením totožnosti a zákonného oprávnenia na prácu pre všetkých platených zamestnancov. | W9 je formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, ktorí poskytujú služby spoločnostiam, na žiadosť príslušnej spoločnosti. |
| Synonymum | |
| I9 sa označuje aj ako formulár na overenie oprávnenosti zamestnania. | Žiadosť o identifikačné číslo daňového poplatníka a formulár certifikácie je synonymom pre W9. |
| Zodpovedná strana za dokončenie | |
| Zamestnanec aj zamestnávateľ musia vyplniť I9. | Nezávislí dodávatelia sú oprávnení vyplniť W9. |
Zhrnutie – I9 vs W9
Rozdiel medzi I9 a W9 je predbežne založený na účele, na ktorý sa používajú. Formulár používaný na overenie zamestnancov na účely federálnej vlády v Spojených štátoch je formulár I9, zatiaľ čo formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, je známy ako formulár W9. Zatajeniu skutočnej identity pri získaní zamestnania a zlému riadeniu daní sa dá vyhnúť pomocou týchto dokumentov.
Stiahnuť PDF verziu I9 vs W9
Môžete si stiahnuť PDF verziu tohto článku a použiť ju na offline účely podľa citácií. Stiahnite si PDF verziu tu Rozdiel medzi I9 a W9.
