Kľúčový rozdiel – skutočná cena vs. štandardná cena
Skutočné náklady a štandardné náklady sú dva často používané pojmy v manažérskom účtovníctve. Kľúčový rozdiel medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi je v tom, že skutočné náklady sa týkajú vzniknutých alebo zaplatených nákladov, zatiaľ čo štandardné náklady sú odhadované náklady na produkt vzhľadom na materiálové, pracovné a režijné náklady, ktoré by mali vzniknúť. Rozpočty sa pripravujú na začiatku obdobia s odhadmi výnosov a nákladov a skutočné výsledky sa budú zaznamenávať počas celého obdobia. Na konci obdobia sa skutočné náklady porovnajú so štandardnými nákladmi, kde sa zistia odchýlky.
Aká je skutočná cena?
Ako už samotný názov napovedá, skutočné náklady sú náklady, ktoré skutočne vznikli alebo boli zaplatené. Skutočné náklady sú realizované a nezávisia od odhadu. Manažment pripravuje rozpočty na určité obdobie so zámerom dosiahnuť rozpočet počas finančného roka. V dôsledku nepredvídaných okolností sa však nevyhnutne vyskytnú odchýlky, v dôsledku ktorých sa skutočné výsledky často líšia od plánovaných. Spoločnosť, ktorá má z mesiaca na mesiac relatívne stabilné objemy výroby, bude mať len málo problémov so skutočnými kalkuláciami.
Čo je štandardná cena?
Štandardné náklady sú vopred určené náklady priradené jednotkám materiálu, práce a iným nákladom výroby za konkrétne časové obdobie. Na konci tohto obdobia sa skutočné vynaložené náklady môžu líšiť od štandardných nákladov, takže môže vzniknúť „odchýlka“. Standard Costing môžu úspešne využívať spoločnosti s opakujúcimi sa obchodnými operáciami, preto je tento prístup veľmi vhodný pre výrobné organizácie.
Nastavenie štandardných nákladov
Na stanovenie štandardných nákladov sa používajú dva bežne používané prístupy:
Používanie minulých historických záznamov na odhad spotreby práce a materiálu
Predchádzajúce informácie o nákladoch možno použiť ako základ pre náklady v súčasnom období
Používanie inžinierskych štúdií
Môže to zahŕňať podrobnú štúdiu alebo pozorovanie operácií z hľadiska použitia materiálu, práce a vybavenia. Najefektívnejšia kontrola sa dosiahne identifikáciou noriem pre množstvá materiálu, práce a služieb, ktoré sa majú použiť v operácii, a nie celkových nákladov na produkt.
Štandardné náklady poskytujú informovaný základ pre efektívnu alokáciu nákladov a hodnotenie výkonnosti výroby. Keď sa štandardné náklady porovnajú so skutočnými nákladmi a identifikujú sa odchýlky, tieto informácie sa môžu použiť na prijatie nápravných opatrení pre negatívne odchýlky a na účely budúceho zníženia nákladov a zlepšenia. Štandardná kalkulácia je nástroj manažérskeho účtovníctva, ktorý sa používa pri manažérskom rozhodovaní, ktorý umožňuje lepšiu kontrolu nákladov a optimálne využitie zdrojov. Ak sa vyskytnú odchýlky medzi štandardnými a skutočnými nákladmi, ich príčiny by mali byť preskúmané, analyzované a manažment by mal zaviesť nápravné opatrenia, aby sa zabezpečilo, že odchýlky budú v nasledujúcom účtovnom období minimalizované. Štandardné náklady nemožno použiť na vykazovanie výsledkov v účtovnej závierke na konci roka, pretože GAAP (všeobecne uznávané účtovné princípy) aj IRFS (medzinárodné štandardy finančného výkazníctva) vyžadujú, aby spoločnosti vykazovali skutočné príjmy a výdavky vo finančných výkazoch. Štandardné náklady sa teda používajú iba na interné manažérske rozhodovanie organizácie.
Analýza skutočných nákladov a štandardných nákladov samostatne neprinesie adekvátne výsledky; oboje by sa malo zvážiť pri zlúčení, aby sa získali užitočné informácie pre rozhodovanie pomocou analýzy rozptylu. Odchýlka je rozdiel medzi štandardnými nákladmi a skutočnými nákladmi. Rozdiely možno vypočítať medzi príjmami aj výdavkami.
Napr. Rozdiel v predaji vypočítava rozdiel medzi očakávaným a skutočným predajom
Priamy rozptyl materiálu vypočítava rozdiel medzi očakávanými priamymi nákladmi na materiál a skutočnými priamymi nákladmi na materiál.
V dôsledku rozdielu medzi štandardmi a skutočnými hodnotami existujú dva hlavné typy odchýlok. Sú to
Rozpätie sadzby/ceny
Rozptyl sadzby/ceny je rozdiel medzi očakávanou cenou a skutočnou cenou vynásobený objemom aktivity.
Napr. Rozdiel v predajnej cene
Volume Variance
Rozptyl objemu je rozdiel medzi očakávaným množstvom, ktoré sa má predať, a skutočným predaným množstvom vynásobený cenou za jednotku.
Napr. Rozdiel v objeme predaja
Obrázok 01: Vzťah medzi skutočnými a štandardnými nákladmi
Aký je rozdiel medzi skutočnou cenou a štandardnou cenou?
Skutočná cena vs. štandardná cena |
|
| Skutočné náklady sa vzťahujú na vzniknuté alebo zaplatené náklady. | Štandardné náklady sú odhadované náklady na produkt vzhľadom na materiál, prácu a režijné náklady, ktoré by mali vzniknúť. |
| Použitie v účtovnej závierke | |
| Skutočné náklady by mali byť zahrnuté vo finančných výkazoch. | Používanie štandardných nákladov vo finančných výkazoch účtovné štandardy nepovoľujú |
| Zaznamenanie nákladov | |
| Skutočné náklady sa zaznamenávajú počas roka, kým spoločnosť podniká. | Štandardné náklady sa zaznamenávajú na začiatku účtovného obdobia pri príprave rozpočtu. |
Súhrn – Skutočná cena vs. štandardná cena
Je dôležité jasne pochopiť rozdiel medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi, aby ste pochopili mnohé aspekty manažérskeho účtovníctva. Hlavným rozdielom medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi je to, že skutočné náklady sa týkajú vzniknutých alebo zaplatených nákladov, zatiaľ čo štandardné náklady sú odhadované náklady na produkt. Keď je rozpočet pripravený, mal by existovať kontrolný mechanizmus na vyhodnotenie úspešnosti dosiahnutia rozpočtu. Skutočné a štandardné náklady umožňujú takéto porovnanie.
